E o artigo de hoje, mostrará alguns pontos essenciais para que você e sua empresa façam parte da elite da exportação. Confira abaixo os tópicos que irão apresentar os pontos chave para você desvendar as melhores maneiras de como exportar.

• Como exportar: produto e estratégia
• Como exportar: documentação e cadastros
• Como exportar: incentivos fiscais e Incoterms
• Como exportar: destino final e follow-up

Como exportar: produto e estratégia

Além da vontade de exportar, a empresa precisa saber o que irá exportar. Seu produto precisa ter um diferencial, ou não fará sucesso no ramo da exportação, afinal de contas será “mais do mesmo”.

E é aí que muitos empresários acabam se prejudicando. Pois buscam um diferencial e esquecem de priorizar o seu produto que em teoria, chamou a atenção do exterior ou que lhe despertou o interesse em exportar.

A empresa estará exportando para um local com uma cultura diferente, logo será necessária uma estratégia de saber a melhor linguagem para uma recepção positiva da mercadoria exportada. Não só a cultura, mas é importante saber como exportar para esses locais, onde a documentação muitas vezes pode complicar a negociação.

Como exportar: documentação e cadastros

Para que seu negócio deslanche no ramo da exportação, é crucial que você esteja com a documentação em dia. Apesar da lista de exigências ser considerada extensa, após cumpri-las você poderá exportar sem problemas.

• Cadastro no Registro de Exportadores e Importadores (REI) da SECEX/MDIC;
• Carta de crédito que registre intenção de compra por parte do importador;
• Contrato e letra de câmbio, que equivale à permissão para trocar moedas estrangeiras e como representativo do título de crédito;
• Modelo de fatura pró-forma, na qual estarão especificados dados de um produto;
• Documentos do contrato de exportação.

Além das documentações, é preciso estar cadastrado em alguns órgãos específicos para dar andamento no caminho para a exportação.

Conforme mencionado na lista acima é preciso estar regularizado no Registro de Exportadores e Importadores (REI) da SECEX/MDIC.

A partir da regularização da sua empresa com o fisco, a Sefaz do seu estado e a Junta Comercial (Jucerja), é necessário fazer o cadastro como exportadora no Registro de Habilitação no Ambiente de Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros (RADAR).

E não para por aí: dependendo da mercadoria exportada sua empresa precisa estar devidamente cadastrada no site do Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex).

Como exportar: incentivos fiscais e Incoterms

Após a realização da papelada, é hora de explorar os incentivos fiscais. Para poder exportar você precisa estar antenado com o drawback. Afinal, o que é o drawback?

O drawback é um regime consiste na suspensão ou eliminação de tributos incidentes sobre a aquisição de insumos utilizados na produção de bens a serem exportados. Basicamente, itens comprados e enquadrados na categoria drawback contam isenção de impostos como IPI e ICMS.

Vale lembrar: esse é o momento em que ocorre uma grande economia nos custos da exportação.

Incoterms

O empresário deve estar ciente e ambientado com os Inconterms. Para realizar exportações, as empresas precisam seguir os padrões operacionais em portos e aeroportos, relacionados ao desembaraço aduaneiro e à capatazia.

Ou seja, trata-se de um conjunto de procedimentos e normas conhecido por Inconterms. Um exemplo do mesmo é a FOB, Free On Board, utilizado para designar a entrega no porto de destino.

Destino Final e follow-up

Após todas as questões resolvidas é hora de falar sobre o destino final da mercadoria. Bom, antes de qualquer situação, um estudo sobre o mercado será eficiente e eficaz para que seu produto tenha um bom desempenho.

Tudo isso é uma estratégia. É crucial que o empresário esteja ciente das tendências do momento e entenda a área em que irá atuar. Análises de custos e logística são indispensáveis.

Dentro deste planejamento financeiro é importante que você tenha contato direto com os clientes, fornecedores ou com agentes do destino final de entrega da mercadoria, eles poderão encurtar e facilitar determinadas situações.

Follow-up

Follow-up em tradução livre significa “acompanhar” e é importante que o empresário continue seguindo os passos da mercadoria mesmo após ter recebido a confirmação do embarque.

O follow-up é importante para prevenir erros e prevenir que os mesmos se repitam em um futuro. Caso ocorra alguma situação indesejada durante o embarque, você pode tomar providências cabíveis com os envolvidos na negociação; desde uma eventual liberação de documentação ou até mesmo acionar o seguro Internacional da carga.

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