Por exemplo, na indústria alimentícia, itens com datas de validade anteriores são usados ou vendidos antes de estoques mais novos. Da mesma forma, empresas de varejo adotam o FIFO para manter o estoque atualizado e satisfazer as expectativas dos clientes por produtos frescos. As operações de fabricação também podem contar com o FIFO para garantir que os componentes sejam usados na ordem em que são recebidos, reduzindo a probabilidade de desperdício ou defeitos.

Como funciona o FIFO?

O método FIFO é implementado rastreando sistematicamente o estoque desde a aquisição até a venda ou uso. As empresas mantêm registros para identificar o custo e a quantidade de estoque conforme ele se move pelo sistema.

Cenário de exemplo:
Considere um supermercado que compra leite.

Janeiro: compra 100 unidades a R$2,00 cada.
Fevereiro: compra 100 unidades a R$2,50 cada.
Março: compra 100 unidades a R$3,00 cada.

Se 150 unidades forem vendidas em abril, o custo dos produtos vendidos (CPV) seria calculado da seguinte forma no FIFO:

100 unidades de janeiro a R$ 2,00 = R$ 200,00
50 unidades de fevereiro a R$ 2,50 = R$ 125,00
Total de CPV = R$ 325,00

O inventário restante incluiria:

50 unidades a partir de fevereiro a R$ 2,50
100 unidades a partir de março a R$ 3,00

Essa abordagem sistemática simplifica a rotação de estoque, reduz o risco de obsolescência e garante uma contabilidade precisa.

Benefícios

• Mantém a qualidade do produto usando primeiro o estoque mais antigo.
• Reduz o desperdício, especialmente de produtos perecíveis.
• Fornece um método claro para rastrear custos de estoque.

O método de inventário FIFO

O método de inventário FIFO não é apenas uma abordagem prática para a gestão de estoque físico, mas também um fator significativo na contabilidade e nos relatórios financeiros.

Aplicação em contabilidade e controle de estoque

Empresas que usam FIFO calculam o custo dos produtos vendidos (COGS) com base no custo dos itens de estoque mais antigos. Esse método geralmente se alinha de perto com o fluxo físico real de produtos, tornando-o intuitivo para o controle de estoque.

Impacto nas demonstrações financeiras

Durante períodos de inflação (aumento de preços), o FIFO tende a resultar em menor COGS, já que o estoque mais antigo e mais barato é registrado como vendido primeiro. Isso pode levar a maiores lucros reportados, já que o estoque restante reflete custos mais recentes e mais altos. Por outro lado, durante a deflação (queda de preços), o FIFO pode aumentar o COGS e reduzir os lucros. Esses impactos devem ser cuidadosamente considerados com base na estratégia financeira e nas necessidades de relatórios de uma empresa.

Texto original: What is FIFO? Understanding the FIFO Inventory Method

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Você identifica qual produto você gostaria de fabricar ou trazer, mas você precisa saber quanto dele você deve pedir.

Você precisará analisar as tendências de vendas, seu espaço de armazenamento, mercadorias vendidas anteriormente, pesquisa de mercado e muito mais.

Uma vez que você tenha feito sua parte justa de pesquisa, você fará seu pedido para seus produtos B2B. Neste momento, você precisará começar a utilizar seu software e sistemas de gerenciamento de estoque.

O rastreamento dos produtos recebidos é tão importante quanto o rastreamento dos produtos que você tem atualmente em seu armazém. Assim como rastrear sua data de chegada, variantes e quantidades.

Uma vez recebido seu inventário, você precisará atualizar seu software e sistemas para refletir sua quantidade em estoque. Então, você precisará configurar seus processos de vendas e armazenamento em depósito para manter sincronizados os valores de seu estoque.

Uma vez que seus produtos estejam armazenados e prontos para venda, você precisará rastrear seus locais de atendimento, vendas, remessas e devoluções.

O rastreamento de todas essas etapas o ajudará a gerenciar seu estoque de forma eficiente.

Finalmente, uma vez que você rastrear seu inventário através de seus pipelines, você terá muitos dados para analisar quando fizer um novo pedido.

Técnicas de gestão de inventário

Existem algumas técnicas conhecidas de gerenciamento de estoque, mas saber qual é a melhor para você dependerá de seu negócio. Nós identificamos as três melhores.

Na hora certa

A gestão do inventário Just in Time pode ser complicada, mas funciona bem para pequenas empresas com pouco dinheiro em caixa.

Essa técnica de gestão de estoque detalha o pedido e recebimento de seus produtos pouco antes de serem enviados. Ela também é ideal para empresas com espaço limitado de armazenamento ou depósito.

Quando você tem um estoque mínimo em mãos e o encomenda assim que um cliente faz uma venda, você reduz o risco associado ao armazenamento e à pré-encomenda de altos níveis de estoque que amarram seu fluxo de caixa.

Análise ABC

A ABC Analysis é uma técnica de gerenciamento de estoque que permite olhar mais de perto os seus produtos e o valor que eles podem oferecer ao seu negócio.

Ao identificar quais produtos têm o maior valor ou o maior consumo, você pode dar-lhes atenção e recursos especiais.

Há a crença de que 80% do consumo do estoque de uma empresa vem de apenas 20% do total de itens de uma empresa.

O método de análise ABC permite que você examine seus produtos pelo que eles valem e determine qual merece mais atenção quando se trata de vendê-los.

Contagens de ciclos

A contagem de ciclos envolve a divisão de seus produtos em categorias menores para que você possa concentrar sua atenção em determinados produtos de cada vez.

Ao fazer o gerenciamento de inventário e a contagem periódica de seu estoque, é útil ter uma abordagem estratégica e sistêmica.

Classificar seus produtos em grupos tornará a contagem de inventário mais simples e mais organizada. Assim, você terá menos erros e enganos.

Uma vez completadas as contagens de ciclo, você pode examinar seu inventário e tomar decisões esclarecidas sobre novos pedidos e os níveis de inventário.

Dicas para gerenciar seu inventário

Compartilhamos o que é gestão de estoque, por que é importante, como funciona e algumas técnicas principais. Portanto, para encerrar tudo, temos algumas dicas a compartilhar para ajudar você a administrar seu inventário para o comércio eletrônico B2B.

Fazer um plano

Quando se trata de inventário, às vezes é difícil evitar sobras e o excesso de estoque. A melhor maneira de administrá-los é ter um plano definido com antecedência.

Entenda seus canais e temporadas de vendas e identifique outras formas de vender estoque das quais você não pode se livrar. Isso ajudará a liberar espaço no armazém e recuperar suas perdas.

Também é importante fazer planos para circunstâncias fora de seu controle. Problemas na cadeia de fornecimento, erros de pedidos e produtos descontinuados podem afetar a satisfação de seus clientes.

Portanto, planeje com antecedência e encontre maneiras de se antecipar a essas situações antes que elas se tornem um grande problema.

Estabelecer “par levels” (estoque mínimo ideal)

Um “par level” é uma quantidade mínima desejada para cada produto que você tem em estoque.

Por exemplo, você sabe que nunca quer ter menos de cinco de um determinado item em estoque. Então, você precisará configurar notificações ou lembretes para ordenar este produto uma vez que você esteja perto dessa quantidade em estoque.

Definir a quantidade mínima ideal de estoque também é uma ótima maneira de estabelecer prioridades para ordenar produtos para seu negócio B2B.

Manter estoque de segurança

Se você tem receio de vender em excesso durante uma estação movimentada, tente manter um estoque de segurança dentro de seu armazém ou estoque.

O estoque de segurança permite que você tenha um plano de reserva se seus níveis de estoque ficarem muito baixos durante um período muito ocupado.

Entretanto, tal estratégia pode ser complicada, pois é um equilíbrio delicado entre o excesso de estoque e o excesso de vendas.

Encontrar software e sistemas

Não há um tamanho único para todos quando se trata de software de gerenciamento de inventário.

O que funciona para uma empresa pode não funcionar para outra. É tudo uma questão de encontrar o melhor para você.

Algumas empresas encontram sucesso com planilhas eletrônicas. Outras preferem investir em software poderoso.

Experimente algumas soluções antes de tomar uma decisão e entenda como a tecnologia pode ajudá-lo com a gestão de seu inventário.

Texto original: Inventory Management for B2B Businesses | Alibaba.com Blog
Imagem principal: Nomad_Soul/ Adobe Stock

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As indústrias B2B estão em constante evolução. E você precisa garantir que seus processos e operações possam se manter em dia. Suas estratégias e práticas de gerenciamento de inventário devem ser mantidas se você operar em uma indústria de importação ou exportação.

A gestão prática do inventário pode ajudar a simplificar a venda – assim como a venda no Alibaba.com.

Continue lendo para aprender como transformar seus métodos de venda e fazer seu negócio crescer!

O que é gestão de estoque?

A gestão de estoque é uma forma consciente de controlar e manter seus níveis de inventário preparados para o seu negócio.

Desde o abastecimento de seu inventário até o armazenamento, venda e novo pedido, é um jogo delicado que pode trazer mais sucesso para sua empresa se você administrá-lo corretamente.

Entender suas quantidades, o que está vendendo, o que está por vir e os locais de armazenamento de produtos é tudo parte da gestão de estoque.

Pense nisso – controlar o maior patrimônio de sua empresa e analisá-lo para melhorá-lo faz muito sentido. Apenas 43% das pequenas empresas administram seus estoques – menos da metade!

O gerenciamento detalhado do inventário ajudará seus níveis de estoque a permanecerem em uma faixa perfeita para evitar que os itens fiquem indisponíveis ou que muitos produtos não sejam vendidos.

A falta de estoque leva a clientes insatisfeitos e seu excesso, a uma tensão sobre seus recursos e responsabilidade por seu negócio.

Uma parte essencial do gerenciamento é a utilização de software e sistemas que o ajudarão a entender seu estoque em um relance.

Agora você tem uma compreensão sólida do que é a gestão de estoque, mas vejamos por que é tão importante.

Por que a gestão de estoque é importante para os vendedores B2B?

Há muitas razões pelas quais a gestão de estoque é importante para os vendedores B2B – especialmente os vendedores B2B de comércio eletrônico. Nós identificamos os oito primeiros.

1. Gerencie seus canais de venda

Se você vender seus produtos B2B em vários canais, fora de vários armazéns e vitrines, as coisas podem ficar desorganizadas rapidamente.

A gestão permite otimizar seus canais de venda e ter o estoque certo nos lugares certos. Seus sistemas de inventário precisam ser capazes de rastreá-lo onde quer que ele esteja.

2. Identificar os erros de inventário

Sem um olhar atento, você pode cometer os mesmos erros repetidas vezes quando se trata de inventário.

Se você não estiver fazendo uma gestão de forma consistente, como você sabe se está trazendo produtos ruins ou perdendo receita ao vender tudo muito rapidamente? Ou, como você sabe se seus funcionários estão enviando produtos incorretos?

A gestão do inventário envolve encontrar, compreender e prevenir erros sempre que possível.

3. Quantidades necessárias

Pedir as quantidades certas para atender à demanda de sua empresa B2B é extremamente importante.

Identificar o ponto ideal para quantidades de produtos pode ajudá-lo a administrar melhor seu dinheiro e manter seus clientes satisfeitos.

4. Simplifique a reordenação

Sem uma forte consciência de seu inventário, como você sabe quais produtos encomendar novamente e quando?

Com um sistema simplificado de gerenciamento de estoque, você pode remover qualquer adivinhação que esteja fazendo atualmente. E ao estabelecer notificações ou cronogramas, você não precisa pairar sobre os números de seu inventário diariamente.

5. Melhor administração do dinheiro

A gestão de estoque permite maximizar seus lucros sem gastar demais seu dinheiro.

Na verdade, minimizar a falta e o excesso de estoque pode reduzir seus custos de inventário em 10%.

Conhecendo as entradas e saídas de seu inventário, você poderá tomar melhores decisões financeiras ao fazer pedidos de produtos, fixar o preço de seus itens e considerar outros custos, como armazenagem, envio, embalagem e muito mais.

6. Melhor organização

A eficiência é fundamental nos negócios B2B, e a organização é essencial para a eficiência.

Ter um sistema de gerenciamento de inventário organizado melhora a funcionalidade geral de sua empresa.

7. Clientes felizes

Uma melhor gestão de estoque leva a menos erros, menos itens “fora de estoque”, processos mais eficientes e mais tempo para gastar no atendimento ao cliente.

Uma maior precisão e atenção aos seus clientes os manterá felizes a longo prazo!

8. Faça seu negócio crescer

Finalmente, o aspecto mais importante da gestão de estoque é o poder que ela tem para ajudá-lo a fazer seu negócio B2B crescer.

Toda a importância da gestão de estoque que acabamos de compartilhar leva ao crescimento do seu negócio, e essa é provavelmente a sua principal prioridade.

Melhore sua gestão de estoque e veja seu negócio ter sucesso.

Texto original: Inventory Management for B2B Businesses | Alibaba.com Blog
Imagem principal: Ake1150/ Adobe Stock

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