FIFO, sigla para “First In, First Out” (ou PEPS, “Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair”, em português), é um método de avaliação de estoque que assume que os itens mais antigos são usados ou vendidos primeiro. Este princípio reflete o fluxo natural de mercadorias, particularmente em indústrias que lidam com produtos perecíveis ou sensíveis ao tempo. O método FIFO garante que o estoque seja rotacionado de forma eficiente, minimizando o risco de obsolescência ou deterioração.
Por exemplo, na indústria alimentícia, itens com datas de validade anteriores são usados ou vendidos antes de estoques mais novos. Da mesma forma, empresas de varejo adotam o FIFO para manter o estoque atualizado e satisfazer as expectativas dos clientes por produtos frescos. As operações de fabricação também podem contar com o FIFO para garantir que os componentes sejam usados na ordem em que são recebidos, reduzindo a probabilidade de desperdício ou defeitos.
Como funciona o FIFO?
O método FIFO é implementado rastreando sistematicamente o estoque desde a aquisição até a venda ou uso. As empresas mantêm registros para identificar o custo e a quantidade de estoque conforme ele se move pelo sistema.
Cenário de exemplo:
Considere um supermercado que compra leite.
Janeiro: compra 100 unidades a R$2,00 cada.
Fevereiro: compra 100 unidades a R$2,50 cada.
Março: compra 100 unidades a R$3,00 cada.
Se 150 unidades forem vendidas em abril, o custo dos produtos vendidos (CPV) seria calculado da seguinte forma no FIFO:
100 unidades de janeiro a R$ 2,00 = R$ 200,00
50 unidades de fevereiro a R$ 2,50 = R$ 125,00
Total de CPV = R$ 325,00
O inventário restante incluiria:
50 unidades a partir de fevereiro a R$ 2,50
100 unidades a partir de março a R$ 3,00
Essa abordagem sistemática simplifica a rotação de estoque, reduz o risco de obsolescência e garante uma contabilidade precisa.
Benefícios
- Mantém a qualidade do produto usando primeiro o estoque mais antigo.
- Reduz o desperdício, especialmente de produtos perecíveis.
- Fornece um método claro para rastrear custos de estoque.
O método de inventário FIFO
O método de inventário FIFO não é apenas uma abordagem prática para a gestão de estoque físico, mas também um fator significativo na contabilidade e nos relatórios financeiros.
Aplicação em contabilidade e controle de estoque
Empresas que usam FIFO calculam o custo dos produtos vendidos (COGS) com base no custo dos itens de estoque mais antigos. Esse método geralmente se alinha de perto com o fluxo físico real de produtos, tornando-o intuitivo para o controle de estoque.
Impacto nas demonstrações financeiras
Durante períodos de inflação (aumento de preços), o FIFO tende a resultar em menor COGS, já que o estoque mais antigo e mais barato é registrado como vendido primeiro. Isso pode levar a maiores lucros reportados, já que o estoque restante reflete custos mais recentes e mais altos. Por outro lado, durante a deflação (queda de preços), o FIFO pode aumentar o COGS e reduzir os lucros. Esses impactos devem ser cuidadosamente considerados com base na estratégia financeira e nas necessidades de relatórios de uma empresa.
Texto original: What is FIFO? Understanding the FIFO Inventory Method
