A gestão de estoque não é complexa, e há um processo simples a ser seguido, que começa quando você considera trazer um produto, cria estratégias e estima a sua demanda.
Você identifica qual produto você gostaria de fabricar ou trazer, mas você precisa saber quanto dele você deve pedir.
Você precisará analisar as tendências de vendas, seu espaço de armazenamento, mercadorias vendidas anteriormente, pesquisa de mercado e muito mais.
Uma vez que você tenha feito sua parte justa de pesquisa, você fará seu pedido para seus produtos B2B. Neste momento, você precisará começar a utilizar seu software e sistemas de gerenciamento de estoque.
O rastreamento dos produtos recebidos é tão importante quanto o rastreamento dos produtos que você tem atualmente em seu armazém. Assim como rastrear sua data de chegada, variantes e quantidades.
Uma vez recebido seu inventário, você precisará atualizar seu software e sistemas para refletir sua quantidade em estoque. Então, você precisará configurar seus processos de vendas e armazenamento em depósito para manter sincronizados os valores de seu estoque.
Uma vez que seus produtos estejam armazenados e prontos para venda, você precisará rastrear seus locais de atendimento, vendas, remessas e devoluções.
O rastreamento de todas essas etapas o ajudará a gerenciar seu estoque de forma eficiente.
Finalmente, uma vez que você rastrear seu inventário através de seus pipelines, você terá muitos dados para analisar quando fizer um novo pedido.
Técnicas de gestão de inventário
Existem algumas técnicas conhecidas de gerenciamento de estoque, mas saber qual é a melhor para você dependerá de seu negócio. Nós identificamos as três melhores.
Na hora certa
A gestão do inventário Just in Time pode ser complicada, mas funciona bem para pequenas empresas com pouco dinheiro em caixa.
Essa técnica de gestão de estoque detalha o pedido e recebimento de seus produtos pouco antes de serem enviados. Ela também é ideal para empresas com espaço limitado de armazenamento ou depósito.
Quando você tem um estoque mínimo em mãos e o encomenda assim que um cliente faz uma venda, você reduz o risco associado ao armazenamento e à pré-encomenda de altos níveis de estoque que amarram seu fluxo de caixa.
Análise ABC
A ABC Analysis é uma técnica de gerenciamento de estoque que permite olhar mais de perto os seus produtos e o valor que eles podem oferecer ao seu negócio.
Ao identificar quais produtos têm o maior valor ou o maior consumo, você pode dar-lhes atenção e recursos especiais.
Há a crença de que 80% do consumo do estoque de uma empresa vem de apenas 20% do total de itens de uma empresa.
O método de análise ABC permite que você examine seus produtos pelo que eles valem e determine qual merece mais atenção quando se trata de vendê-los.
Contagens de ciclos
A contagem de ciclos envolve a divisão de seus produtos em categorias menores para que você possa concentrar sua atenção em determinados produtos de cada vez.
Ao fazer o gerenciamento de inventário e a contagem periódica de seu estoque, é útil ter uma abordagem estratégica e sistêmica.
Classificar seus produtos em grupos tornará a contagem de inventário mais simples e mais organizada. Assim, você terá menos erros e enganos.
Uma vez completadas as contagens de ciclo, você pode examinar seu inventário e tomar decisões esclarecidas sobre novos pedidos e os níveis de inventário.
Dicas para gerenciar seu inventário
Compartilhamos o que é gestão de estoque, por que é importante, como funciona e algumas técnicas principais. Portanto, para encerrar tudo, temos algumas dicas a compartilhar para ajudar você a administrar seu inventário para o comércio eletrônico B2B.
Fazer um plano
Quando se trata de inventário, às vezes é difícil evitar sobras e o excesso de estoque. A melhor maneira de administrá-los é ter um plano definido com antecedência.
Entenda seus canais e temporadas de vendas e identifique outras formas de vender estoque das quais você não pode se livrar. Isso ajudará a liberar espaço no armazém e recuperar suas perdas.
Também é importante fazer planos para circunstâncias fora de seu controle. Problemas na cadeia de fornecimento, erros de pedidos e produtos descontinuados podem afetar a satisfação de seus clientes.
Portanto, planeje com antecedência e encontre maneiras de se antecipar a essas situações antes que elas se tornem um grande problema.
Estabelecer “par levels” (estoque mínimo ideal)
Um “par level” é uma quantidade mínima desejada para cada produto que você tem em estoque.
Por exemplo, você sabe que nunca quer ter menos de cinco de um determinado item em estoque. Então, você precisará configurar notificações ou lembretes para ordenar este produto uma vez que você esteja perto dessa quantidade em estoque.
Definir a quantidade mínima ideal de estoque também é uma ótima maneira de estabelecer prioridades para ordenar produtos para seu negócio B2B.
Manter estoque de segurança
Se você tem receio de vender em excesso durante uma estação movimentada, tente manter um estoque de segurança dentro de seu armazém ou estoque.
O estoque de segurança permite que você tenha um plano de reserva se seus níveis de estoque ficarem muito baixos durante um período muito ocupado.
Entretanto, tal estratégia pode ser complicada, pois é um equilíbrio delicado entre o excesso de estoque e o excesso de vendas.
Encontrar software e sistemas
Não há um tamanho único para todos quando se trata de software de gerenciamento de inventário.
O que funciona para uma empresa pode não funcionar para outra. É tudo uma questão de encontrar o melhor para você.
Algumas empresas encontram sucesso com planilhas eletrônicas. Outras preferem investir em software poderoso.
Experimente algumas soluções antes de tomar uma decisão e entenda como a tecnologia pode ajudá-lo com a gestão de seu inventário.
Texto original: Inventory Management for B2B Businesses | Alibaba.com Blog
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